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Manchmal scheint das Problem der Ablenkung doch sehr groß zu sein. In der Schule wird deswegen während Klausuren oder Prüfungen um absolute Ruhe gebeten. Laufen die Abiturprüfungen, werden ganze Flure oftmals kenntlich gemacht oder gar ganz abgeschirmt. Im Studium wird dieses Modell der Abschirmung weitergeführt. Dieses ist ein Symbol dafür, dass Ruhe, Konzentration und der Fokus auf die Tätigkeit erhöht werden müssen, damit diese gut erledigt werden kann.

Fokus im Arbeitsleben

Im späteren Beruf ist es nicht anders. Hier wird allerdings oftmals darum gestritten oder bereits entschieden, dass Mitarbeiter beispielsweise zusammen in einem Großraumbüro sitzen sollen. Das soll auf der einen Seite die Teamarbeit stärken, die Leistungsfähigkeit der Einzelnen erhöhen und vielleicht auch eine Kontrolle über die Tätigkeiten ermöglichen.

Andererseits ist der Geräuschpegel dabei oftmals sehr hoch. Um eine Störung am Arbeitsplatz zu reduzieren, erhalten die Mitarbeiter kleine Trennwände oder Glasvorrichtungen, damit eine direkte Beschallung reduziert wird.

Zum anderen gelten auch einige Tätigkeiten als sehr dynamisch. Im Projektgeschäft kann es immer wieder zu Veränderungen und Problemen kommen, die die Mitarbeiter plötzlich aus der eigentlichen Tätigkeit oder anderen Projekten herausreißen.

Fokus trainieren

Trotz der genannten Umstände müssen die Mitarbeiter lernen, ihren Fokus zu steigern. Das gilt dann auch jenseits der Großraumbüros und des Projektgeschäfts für alle anderen Arbeitsbereiche, in denen Ablenkungen immer vorkommen können. Lassen sich die Mitarbeiter hierbei zu stark ablenken, kommen sie aus der eigentlichen Tätigkeit heraus oder machen sogar Fehler.

Eine gute Methode zur Stärkung der Aufmerksamkeit ist deswegen das mentale Training. Dieses ist aber oftmals nicht selbst einzutrainieren. Die Anwender brauchen einen mentalen Trainer, der mit ihnen die Übungen einstudiert, die sie später selbst und alleine durchführen können.

Wer im Beruf und im Alltag Synergien nutzt, kann damit erfolgreicher sein. Natürlich lassen sich nicht immer zu jedem Thema und allen Situationen Synergien finden und dann auch ermöglichen. Dennoch lohnt sich ein Blick darauf, wie und wann das sein könnte, um mögliche Ideen daraus zu entnehmen.

Synergien und Beispiele

Die nachstehenden Synergien sind bunt aus dem Berufsalltag und auch dem Privatleben zusammengewürfelt und können natürlich endlos erweitert werden.

*Jahreskonferenz und Gespräche mit Führungskräften zusammenfassen:

Es gibt jedes Jahr eine Jahreskonferenz mit Führungskräften, die auch von anderen Niederlassungen kommen. Dieses Treffen kann die Geschäftsleitung gleich nutzen, damit sie die wichtigen Jahresgespräche in diesem Zeitraum mit den Führungskräften durchführt. So haben sie eine zusätzliche Anreise gespart und können zusammen persönlich sprechen.

*Einkäufe zusammenfassen:

Die Einkäufer möchten gerne Lebensmittel für die Woche einkaufen. In demselben Stadtteil oder Bereich gibt es allerdings noch weitere Läden, von denen sie etwas brauchen könnten. So nutzen sie die Anfahrt und Zeit in einem Rahmen, um alle Erledigungen auf einmal zu machen.

*Ähnliche Fortbildungen zusätzlich machen:

Im Modul eines Softwaretrainings wird eigentlich nur die Hauptsoftware präsentiert. Es würden sich allerdings noch einige Trainings zu Plug-ins anbieten, damit das Programm umfassender beherrscht wird oder für künftige Anwendungen genutzt werden könnte.

*Arbeit und Urlaub verbinden:

In der Region ist eine Konferenz anberaumt, die eigentlich für einen Urlaub interessant wäre. Dann könnte dieser nach Absprache mit dem Unternehmen einfach angeschlossen oder vorgeschaltet werden, sodass sich der Durchführende gleich vor Ort befindet.

Fazit zu Synergien

Die genannten Beispiele geben zugleich den Hinweis darauf, dass sich die Anwender sehr viel Zeit und manchmal auch Geld mit der Nutzung von Synergien einsparen. Dann ist der Erfolg eigentlich zwangsläufig vorprogrammiert, wenn der Anwender möglichst viele Synergien erzeugen kann.